운임표대로 만드는 운송 견적서
견적 요청이 들어오면, 운임표대로 견적서가 나옵니다
하루에도 화주의 운임 문의 메일이 수십 통씩 들어오는 포워더 영업팀이, 메일에서 구간 · 화물 · 일정을 AI로 뽑고 회사 운임표와 부대비용으로 유효기간이 적힌 견적서를 만들어, 낸 견적의 수주 · 실주까지 한곳에 쌓으려고 만든 흐름입니다.
문제
- 01
개인 엑셀에 갇힌 운임표
최신 선사 운임과 화주별 단가가 담당자 PC의 엑셀에 있어, 담당자가 바뀌거나 자리를 비우면 운임부터 다시 찾았습니다.
- 02
늦은 회신으로 놓치는 건
운임과 THC · 내륙운송 · 통관비를 여기저기서 찾아 계산하는 사이, 먼저 답한 포워더에 건이 넘어갔습니다.
- 03
남지 않는 수주 결과
몇 건을 내서 몇 건을 땄는지, 어느 화주가 가격 때문에 떠났는지가 남지 않아 다음 견적의 단가를 감으로 정했습니다.
트래킷으로 이렇게 해결합니다
- 1
견적 요청 메일이 들어오면, AI가 조건을 뽑아 견적 요청을 만듭니다
화주는 지금처럼 운임 문의 메일을 보냅니다. 견적 요청을 받는 메일함에 메일이 들어오면 이메일 수신됨 트리거로 워크플로우가 시작되고, AI 프롬프트가 본문에서 출발항 · 도착항 · 픽업지 · 컨테이너 타입과 수량 · 화물과 중량 · 희망 선적일을 뽑습니다. 데이터 등록 블록이 이 조건으로 견적 요청을 작성 중 상태로 만듭니다.
- 2
트래킷이 선적일에 유효한 운임을 모아 견적서를 만듭니다
데이터 검색 블록이 회사 운임표에서 같은 구간 · 컨테이너 타입이면서 희망 선적일까지 유효한 선사 운임을 찾고, 부대비용표에서 THC · 서류 발급비 · 내륙운송 · 통관 수수료를 찾습니다. 유효기간이 지난 운임은 견적에 들어가지 않고, 쓸 운임이 하나도 없으면 운임표를 갱신하라는 할 일이 담당자에게 갑니다. AI 문서 생성 블록은 찾은 값으로 항목별 금액과 합계, 견적 유효기간을 회사 견적서 양식에 채웁니다.
- 3
담당자가 확인해 보내면, 단가와 수주 결과가 쌓입니다
견적서는 견적 요청에 붙고, 담당자에게 확인할 일이 할 일로 갑니다. 담당자가 견적서를 확인해 화주에게 보내고 견적 금액과 상태(발송 · 수주 · 실주)를 고치면, 화주별로 낸 단가와 결과가 견적 요청 목록에 남습니다. 대시보드에서는 상태별 견적 수로 몇 건을 내서 몇 건을 땄는지 봅니다.
- 트리거이메일 수신됨견적 요청 메일이 들어오면 시작합니다.
- AIAI 프롬프트구간 · 컨테이너 · 화물 · 선적일을 뽑습니다.
- 결과데이터 등록뽑은 조건으로 견적 요청을 만듭니다.
- 처리데이터 검색선적일에 유효한 운임과 부대비용을 찾습니다.
- AIAI 문서 생성견적서를 만들어 견적 요청에 붙입니다.
달라진 점
도입 전
트래킷 도입 후
