입찰 공고부터 세금계산서까지
입찰 조건을 정해 두면, 맞는 공고는 AI가 골라 줍니다
공공기관 소프트웨어 사업에 입찰하는 IT 서비스 기업의 입찰 영업팀이, 공고 찾기부터 공고문 검토, 개찰 결과 확인, 계약서 작성, 세금계산서 발행까지 한 사업의 모든 단계를 영업기회 레코드 하나에서 이어 가도록 만든 흐름입니다.
문제
- 01
아침마다 공고 사이트 순회
담당자가 매일 아침 나라장터와 기관 게시판을 넘기며 새 공고를 찾느라, 오전이 공고 확인으로 지나갔습니다.
- 02
공고문을 처음부터 읽는 검토
공고문 PDF에서 자격 조건 · 평가 기준 · 제출 서류를 찾아 옮겨 적느라, 투찰할지 정하는 일이 늦어졌습니다.
- 03
낙찰 뒤 흩어지는 서류
개찰 결과 확인, 계약서 작성, 세금계산서 발행을 사람마다 따로 챙겨, 한 사업이 어디까지 왔는지 한눈에 보기 어려웠습니다.
트래킷으로 이렇게 해결합니다
- 1
우리 조건과 회사 양식을 한 번 정해 둡니다
담당자가 반복 스케줄 트리거에 평일 오전 7시를, HTTP 요청 블록에 나라장터 공고 API 주소를 넣고, AI 파일 분석에 우리 조건(분야 · 예산 · 지역 · 마감일)을 적어 둡니다. AI 문서 생성에는 회사 계약서 양식 파일을, 마지막 HTTP 요청에는 회사가 쓰는 전자세금계산서 발행 서비스의 API를 연결합니다. 영업기회 상세에는 입찰 준비 · 낙찰 · 계약 · 납품 탭을 더해 둡니다.
- 2
AI가 공고문을 분석하고, 개찰 결과를 확인합니다
HTTP 요청이 새 공고를 받아 오면 파일 다운로드가 공고문을 받고, AI 파일 분석이 공고문에서 조건 · 평가 기준 · 제출 서류를 뽑습니다. 조건에 맞는 공고만 영업기회가 되고, 제출 서류마다 할 일이 걸립니다. 개찰일에는 HTTP 요청이 개찰 결과를 받아, 우리가 1순위면 레코드 수정 블록이 단계를 낙찰로 바꾸고 낙찰 금액을 채웁니다.
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계약서와 세금계산서까지 같은 레코드에 남습니다
단계가 낙찰로 바뀌면 AI 문서 생성이 회사 양식으로 계약서를 만들어 계약 탭에 올립니다. 담당자가 납품 탭에서 최종 납품을 체크하면, HTTP 요청이 발행 서비스에 세금계산서 발행을 요청하고 그 결과가 납품 탭에 남습니다. 한 사업의 입찰부터 납품까지를 영업기회 하나의 탭 네 개에서 볼 수 있습니다.
- 트리거반복 스케줄평일 아침 공고와 개찰 결과 확인을 시작합니다.
- AIAI 파일 분석공고문에서 조건 · 평가 기준 · 제출 서류를 뽑습니다.
- 처리레코드 수정낙찰되면 단계와 낙찰 금액을 바꿉니다.
- AIAI 문서 생성회사 양식대로 계약서를 만듭니다.
- 결과HTTP 요청납품이 끝나면 세금계산서 발행을 요청합니다.
김지원달라진 점
도입 전
트래킷 도입 후
